了解武智,掌握智能科技前沿
廣東新寶電器股份有限公司(簡(jiǎn)稱(chēng)新寶股份,股票代碼:002705),作為A股上市公司,新寶股份是國(guó)內(nèi)目前小家電的龍頭企業(yè),專(zhuān)注于開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、制造、銷(xiāo)售廚房家用電器、家居護(hù)理電器、嬰兒電器、健康美容電器、智能電器和電器配件等幾大類(lèi)產(chǎn)品,是一家擁有多家專(zhuān)業(yè)化產(chǎn)品公司,員工超過(guò)10000人,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員超過(guò)3000人,廠(chǎng)房面積超100萬(wàn)平方米的大型企業(yè)。
新寶股份為何選擇打造全方位智慧會(huì)議室?在打算打造智慧會(huì)議室之初,新寶股份使用傳統(tǒng)會(huì)議室常常面臨的痛點(diǎn)是:
(1)會(huì)議室使用不規(guī)范,預(yù)約功能無(wú)法做到人性化,會(huì)議室使用信息不明朗,幾十個(gè)會(huì)議室,要開(kāi)會(huì)時(shí)需要挨個(gè)尋找空閑會(huì)議空間;
(2)會(huì)議室沒(méi)有門(mén)禁管理,會(huì)議狀態(tài)不明朗,經(jīng)常在會(huì)議期間被人占用或被會(huì)議外人員打擾;(3)會(huì)議室較為分散,人為操作管理耗時(shí)耗力,無(wú)法方便快捷的管理會(huì)議室。
01 打通企業(yè)微信,會(huì)議室線(xiàn)上預(yù)定
基于以上痛點(diǎn),wookitech為新寶電器定制了全方位的智能會(huì)議室解決方案,涵蓋:會(huì)議室預(yù)定、會(huì)議室門(mén)禁、會(huì)議室信息顯示、會(huì)議提醒、會(huì)議打卡簽到等功能。
除了剛性的智能會(huì)議室預(yù)定需求,還打通了企業(yè)微信與OA系統(tǒng),將會(huì)議室預(yù)定功能集成到企業(yè)微信平臺(tái),從企業(yè)微信便可直接預(yù)定會(huì)議室,解決了會(huì)議室預(yù)定難,會(huì)議空閑情況不明朗的難題。
直接查看預(yù)約平臺(tái),便可按需選擇相應(yīng)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)定,大會(huì)議室?小會(huì)議室?上午?下午?明天?后天?都可以!提前預(yù)定會(huì)議室,免除即將開(kāi)會(huì)空閑會(huì)議室卻找不到的困擾。
02 會(huì)議室預(yù)約提醒,會(huì)議時(shí)間提示
預(yù)定完的會(huì)議室,即將開(kāi)會(huì)前,像鬧鐘一樣自動(dòng)設(shè)置開(kāi)會(huì)提醒。
會(huì)議室使用前通知預(yù)訂人及使用人會(huì)議室使用時(shí)間提醒(通知時(shí)間可在預(yù)約時(shí)進(jìn)行設(shè)置,默認(rèn)為10分鐘)
更加人性化的是,會(huì)議即將結(jié)束前15分鐘,自動(dòng)提醒預(yù)定人或者使用人預(yù)定時(shí)間準(zhǔn)備結(jié)束,并提示是否可以續(xù)期或必須結(jié)束會(huì)議。
保證會(huì)議時(shí)間的工作效率,也避免了下一個(gè)預(yù)定時(shí)間里預(yù)約的同事即將開(kāi)會(huì),卻忘記開(kāi)會(huì)時(shí)間,會(huì)議還在進(jìn)行不得不及時(shí)終止的尷尬。
03 會(huì)議室人臉簽到,打卡開(kāi)門(mén)
wookitech為新寶電器 定制的另一個(gè)功能亮點(diǎn)是會(huì)議室人臉簽到功能。
門(mén)口的會(huì)議信息顯示大屏除了能夠顯示會(huì)議室使用狀態(tài)信息,還附帶人臉簽到功能,提前錄入人臉,即將開(kāi)會(huì)的時(shí)間門(mén)口人臉簽到,自動(dòng)開(kāi)門(mén),對(duì)企業(yè)內(nèi)部使用會(huì)議室非常友好,門(mén)口就能簽到開(kāi)門(mén),提供了極大的便利性。
會(huì)議室設(shè)置了掃碼門(mén)禁和會(huì)議室展示屏,若是提前沒(méi)有錄入人臉,也可以憑借預(yù)定成功的會(huì)議室二維碼掃碼開(kāi)門(mén),無(wú)需擔(dān)心會(huì)議室預(yù)約時(shí)間會(huì)議室被人占用或被會(huì)議外人員打擾,安心開(kāi)會(huì)。
04 燈光聯(lián)動(dòng),遠(yuǎn)程控制窗簾
智能會(huì)議室的概念里,不僅僅有線(xiàn)上的OA平臺(tái),也離不開(kāi)硬件管控
推開(kāi)會(huì)議室門(mén)的一瞬間,會(huì)議室的燈也自動(dòng)打開(kāi)了。
遠(yuǎn)程線(xiàn)上管控會(huì)議室設(shè)備:燈光、空調(diào)、窗簾等,也是智能會(huì)議室的又一大概念。
wookitech定制的智能會(huì)議室方案里,也涵蓋了燈光控制、窗簾控制等模塊,直接在手機(jī)端便能控制辦公室設(shè)備里的燈,下班了忘記關(guān)燈的時(shí)候,手機(jī)輕輕一鍵,便可遠(yuǎn)程關(guān)燈。
更加便捷的是后臺(tái)能夠自主設(shè)置情景模式定時(shí),在固定時(shí)段,設(shè)置辦公室設(shè)備的開(kāi)關(guān)模式,讓智能不僅僅停留在概念里。
05 數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),平臺(tái)運(yùn)維,高效化管理
數(shù)據(jù),是企業(yè)關(guān)心的重中之重。
為解決新寶股份會(huì)議室分散,人為操作管理難的難題,wookitech將會(huì)議系統(tǒng)數(shù)據(jù)回傳到管理后臺(tái),多維數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì):會(huì)議室預(yù)定情況/平均開(kāi)會(huì)時(shí)長(zhǎng)/會(huì)議室的空閑率/會(huì)議高峰期/會(huì)議準(zhǔn)點(diǎn)率一目了然。
精準(zhǔn)數(shù)據(jù)分析,讓數(shù)據(jù)說(shuō)話(huà),全面提高管理效率,為管理提供決策依據(jù)。
辦公空間AIoT化是新辦公的發(fā)展趨勢(shì),隨著企業(yè)精細(xì)化管理需求日益增長(zhǎng),Wookitech也在不斷的進(jìn)步,用技術(shù)專(zhuān)業(yè)成就客戶(hù)。